Informativa sulla Privacy

Gentile Utente,

questa informativa ti viene fornita non solo per adempiere agli obblighi imposti dalle Leggi in materia di protezione dei dati personali – Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito GDPR), D.Lgs 196/2003, cosi come aggiornato dal D.Lgs 101/2018 (o “Codice di protezione dei dati personali”) – ma anche perché Graphiland Italia S.r.l. crede che a tutela dei dati personali sia un valore fondamentale della propria attività e desidera fornire ogni informazione che possa aiutarti a tutelare la tua riservatezza e a controllare l’utilizzo che viene fatto dei dati personali quanto navighi sul sito www.graphiland.it

I dati personali sono le informazioni riguardanti una persona fisica indentificata o identificabile definita “interessato” (in seguito anche “Utente”), quali ad esempio i dati anagrafici, i dati di navigazione, le informazioni relative alle condizioni economiche, lo stato di salute, lo stile di vita, etc.

Titolare del trattamento

Graphiland Italia S.r.l., ovvero il soggetto che determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali al quale ci si può rivolgere per eserciate i diritti riconosciuti dal GDPR è Graphiland Italia S.r.l. con sede legale in Via della Costituzione 31, 42124 Reggio Emilia (RE) nella persona del suo legale rappresentante.

Il Graphiland Italia S.r.l. può essere contattato inoltrando una e-mail l’indirizzo info@graphiland.it oppure inoltrando una comunicazione a mezzo posta tradizionale all’indirizzo del Titolare, avendo cura di specificare il motivo della richiesta.

Fonti e categorie di dati trattate, natura del conferimento dei dati e modalità di trattamento

I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti principalmente presso l’Utente, nel momento in cui quest’ultimo naviga sul Sito o usufruisce dei servizi messi a disposizione da questo. la presente informativa analizza i dati personali trattatati nelle diverse sezioni del sito e regolamenta esclusivamente le attività di trattamento di dati personali effettuate sul Sito e non anche per gli altri siti web ai quali l’Utente è reindirizzato. I dati raccolti dal Sito sono trattati prevalentemente in modalità elettronica tramite software e procedure informatiche idonee a garantire le misure di sicurezza tecniche ed informatiche.

Dati di navigazione

Tipi di dati e natura del conferimento: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di indentificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi Ip o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente (come ad esempio, il nome e il tipo di device che si collega al Sito). Il conferimento di tali dati non ha natura obbligatoria, nel momento in cui l’Utente decida di non conferire tali dati non navigare sul Sito non potrà accedere alle funzionalità messe a disposizione dallo stesso.

Finalità del trattamento: questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito per controllarne il corretto funzionamento, per migliorare la qualità dei servizi offerti ed ottimizzare la funzionalità del sito.

Base giuridica: Legittimo interesse del Graphiland Italia S.r.l. al mantenimento in sicurezza del Sito e che lo stesso non sia utilizzato secondo modalità lesive di diritti altrui o quale canale per la commissione di illeciti o eventuali frodi.

Periodo di conservazione: i dati personali di cui alla presente sezione sono conservati fino a 6 mesi dalla raccolta salvo eventuali opposizioni da parte dell’interessato esercitabile in ogni momento con le modalità riportare aa sezione “Diritti dell’interessato” della presente informativa.

Area contatti

Tipi di dati e natura del conferimento: Il Sito ospita un’area contatti tramite la quale l’Utente può procedere ad inoltrare una richiesta di contatto al Graphiland Italia S.r.l. o procedere a formulare specifiche richieste di assistenza.

Tale sezione raccoglie le seguenti tipologie di dati:

- Nome

- Indirizzo e-mail

- Campo libero per l’inserimento del testo del messaggio

Finalità del trattamento

Fornire riscontro alle richieste di contatto inoltrate al Graphiland Italia S.r.l. dagli Utenti tramite il form.

Base giuridica: Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato

Periodo di conservazione dei dati: Per il solo tempo necessario a ricontattare l’Utente che ne abbia fatto richiesta e per una tempistica di 6 mesi dall’avvenuto riscontro dalla richiesta dell’Utente in modo da gestire nella maniera corretta eventuali richieste successive dello stesso Utente o di informazioni ulteriori relative alla stessa tematica o a tematiche simili.

Accesso ad aree dedicate attraverso credenziali utente

Tipi di dati e natura del conferimento

All’interno della homepage del Sito è presente una sezione per la personalizzazione dell’account Utente, l’Utente può inoltrare richiesta di iscrizione all’area utente relativa ai servizi offerti dalla Società. Tale sezione raccoglie le seguenti tipologie di dati:

- nome cognome

- indirizzo e-mail

- dati di fatturazione

- indirizzo spedizione

Il conferimento dei dati in tale area ha natura facoltativa. Qualora l’Utente decida di non conferire tali dati, non sarà possibile inoltrare l’ordine al Graphiland Italia S.r.l. che si troverà dunque impossibilitata a dare opportuno corso a tale richiesta dell’Utente.

Finalità di trattamento

Accesso ad aree dedicate, attraverso credenziali utente di Graphiland Italia S.r.l. relativa ai servizi offerti.

Base giuridica

Art. 6 (1) (b) GDPR – Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

Periodo di conservazione

Massimo 12 mesi dalla disattivazione delle credenziali

Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

Ai dati potranno accedere esclusivamente soggetti autorizzati debitamente istruiti (anche con riguardo al rispetto delle misure di sicurezza e agli obblighi di riservatezza).

Potranno altresì accedere, in qualità di titolari autonomi del trattamento o di responsabili del trattamento ai sensi dell’art 28 gdpr, professionisti ed incaricati dalla Società.

Per ottenere un elenco aggiornato dei soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali è possibile inoltrare una comunicazione a mezzo mail all’indirizzo info@graphiland.it

Trasferimenti extra Ue

Graphiland Italia S.r.l. garantisce che i dati personali non saranno mai diffusi, i dati personali saranno trattati su server all’interno dell’Unione Europea.

I dati personali oggetto di trattamento potrebbero essere oggetto di trasferimento anche verso i paesi terzi o altri siti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) in relazione agli strumenti informatici utilizzati, in questi casi, qualora si renda necessario trasferire dati verso un paese terzo sito al di fuori dello spazio economico europeo, Graphiland Italia S.r.l. garantisce che tale trasferimento avverrà in conformità della normativa vigente: in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie adeguate previste dalle Leggi in materia di protezione dei dati personali.

Diritti dell’interessato

L’esercizio dei diritti indiati nella presente sezione non è soggetto ad alcun vincolo ed è gratuito, salvo per richieste manifestamente infondate o eccessive, ai sensi dell’art 12 (5) Gdpr.

In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa ed ai sensi del GDPR, l’Utente può esercitare i seguenti diritti:

- diritto di accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR,

- diritto di rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti,

- diritto di cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dalla Società e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;

- diritto alla limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR.

- diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto

- diritto di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’Interessato ha inoltre diritto di avanzare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o all’Autorità Garante dello Stato dell’UE in cui l’Interessato risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, in relazione a un trattamento che consideri non conforme.

Per tutte queste richieste, l’Utente si può rivolgere al Titolare inoltrando una comunicazione a mezzo posta tradizionale all’indirizzo Via della Costituzione 31, 42124 Reggio Emilia o tramite e-mail all’indirizzo info@graphiland.it

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